Ponieważ BDO jest programem do zamieszczenia na serwerze Internetowym, korzysta się z niego przy pomocy przeglądarki; tej samej, którą w tej chwili posługuje się czytający/a te słowa. Zasada jest dokładnie ta sama, co w przypadku codziennego „surfowania” w Sieci: wskazywanie kliknięciem odnośników, wypełnianie formularzy... z grubsza rzecz biorąc, tak właśnie wygląda korzystanie z przedstawianego programu. Nie powinien mieć trudności z jego obsługą nikt, kto jako-tako porusza się w Internecie; zasady panują te same, co na stronach Internetowych. Szkolenie w zakresie obsługi jest zbędne! Po półgodzinnej „zabawie”, obejmującej przyjrzenie się wyglądowi poszczególnych szablonów programu, i lekturę udostępnianych przez program objaśnień - można przystąpić do pracy.
Program zawiera następujące moduły funkcjonalne:
| Osoby - najważniejszy moduł programu, którego zadaniem - zgodnie z nazwą - jest umożliwienie wpisywania, przechowywania, oraz udostępniania danych osobowych. Szeroki zakres tych informacji daje kompleksową informację o każdym pracowniku czy kandydacie na takowego, umożliwiając precyzyjny wybór „właściwej osoby na właściwe miejsce” | Umowy - zadaniem tego modułu jest umożliwienie szybkiego wystawienia umowy z wybranym pracownikiem, według z góry przygotowanego szablonu. Warunki umowy nie brane pod uwagę nie znajdą się na finalnym wydruku. |
| Partnerzy - moduł, którego funkcjonalność jest zbliżona do zadań modułu Osoby, ale dotyczący partnerów biznesowych (kontrahentów), czyli np. potencjalnych pracodawców, organizatorów szkoleń czy też innego rodzaju odbiorców danych osobowych | Transfery - moduł przechowujący informacje o zdarzeniach przekazania danych osobowych (zgodnie z zaleceniami GIODO), gdzie można sprawdzić nie tylko fakt przekazania danych („czyje i komu”), ale także zakres udostępnionych informacji |
| Wydarzenia - umożliwia on definicję zdarzeń typu szkolenie, egzamin, przesłuchanie czy też wręcz wyjazd do pracy. Przypisanie uczestników oraz końcową ocenę ich ew. udziału w zdarzeniu | Terminarz - zgodnie ze swoją nazwą ułatwia organizowanie codziennej pracy i orientację co do przewidzianego rozkładu zajęć. Wpisy terminarza dotyczące czasu już przeszłego, są zachowywane jako historia kontaktów z klientami bądź kontrahentami - dając jeszcze pełniejszą informację co do ich aktywności |
| Szukaj - moduł przeszukiwania bazy danych, współpracujący ze wszystkimi pozostałymi, którego funkcjonalność zmienia się stosownie do tego, „ze środka” którego innego modułu został wywołany. Zgodnie ze swą nazwą ułatwia odnalezienie poszukiwanych informacji | Pomoc (i o programie) - pomocniczy (co nie znaczy: nieistotny) moduł, który - nie trzeba nawet zgadywać - ma ułatwić opanowanie posługiwania się programem. Jak i uprzednio, treść prezentowana przez moduł pomocy zależna jest od „miejsca wywołania” |
Wszystkie wyżej opisane moduły współdziałają ze sobą, czyniąc przetwarzanie informacji jeszcze sprawniejszym, a dotarcie do niezbędnych w danej chwili wiadomości - łatwiejszym.
Można być przekonanym, że program zaspokoi potrzeby osób/firm, gdzie gros czasu zajmują operacje przeszukiwania danych osobowych, związane z koniecznością np. znalezienia pracowników (czy innej kategorii osób) odpowiadających postawionym przez kontrahenta wymaganiom. Zastosowanie BDO oznacza poważne oszczędności czasowe, i możliwość szybkiego przejścia do innych zadań!
« Powrót | Strona główna serwisu firmowego