Przechowywanie danych osobowych - oraz późniejszy dostęp do nich - zorganizować sobie można rozmaicie:

Można tak...

...ale można i tak.

Naszą propozycję kierujemy do zwolenników drugiego sposobu organizacji pracy na zbiorach danych. A jest nią program o nazwie po prostu BDO (jak: „Baza Danych Osobowych”), którego zadaniem jest właśnie maksymalne ułatwienie gromadzenia, przechowywania i późniejszego dostępu do danych osobowych. Można sądzić, że program dobrze się z tego zadania wywiązuje.

Co czyni BDO na tyle efektywnym narzędziem?

• Przede wszystkim: prostota obsługi. Nauka posługiwania się programem sprowadza się właściwie do poznania podstawowych zasad wprowadzania danych i operacji na nich, sama bowiem nawigacja - dzięki temu, że program jest obsługiwany za pośrednictwem przeglądarki Internetowej - nie sprawia trudności nikomu, kto zdążył już „spędzić jakiś czas w Internecie”. Tak więc nawet niezbyt wykwalifikowany personel szybko opanowuje zasady korzystania z BDO
• Ergonomia dostępu do funkcji przez program udostępnianych - wyraźny podział na moduły funkcjonalne oraz blok operacji możliwych do wykonywania na wskazanych zbiorach danych czyni program przejrzystym dla operatora nie będącego specjalistą, ułatwiając skorzystanie z potrzebnej w danej chwili funkcji
• Szeroki zestaw danych, zawarty w każdym zapisie bazy („rekordzie”) daje w efekcie pokaźny pakiet informacji o każdej osobie, której dane zamieszczono w bazie, czyniąc zbędnym jakiekolwiek dodatkowe notatki
• Rozbudowane możliwości przeszukiwania bazy według różnorakich kryteriów czynią proces znajdowania osób spełniających określone przez operatora warunki czynnością krótkotrwałą i po prostu przyjemną. Nigdy więcej mozolnego wczytywania się w zawartość rubryk - czy to w pliku papierów, czy to na ekranie, w wierszach arkusza kalkulacyjnego!
• Łatwość udostępniania danych partnerom (czyli osobom bądź instytucjom współpracującym) - zarówno w postaci wydruków, jak i poprzez wyeksportowanie danych do pliku w formacie „tab-delimited”, możliwego do importu przez wiele programów, np. Microsoft Excel. Zakres udostępnianych danych jest swobodnie określany przez operatora!
• Zgodnie z zaleceniami GIODO program umożliwia odnotowywanie zdarzeń przekazania danych osobowych, zarówno „post-factum”, jak i automatycznie, w trakcie przygotowywania do wydruku (lub eksportu do pliku) pakietu danych przeznaczonych dla partnera. Odnotowaniu podlega nie tylko sam fakt przekazania danych, ale i ich zakres - określany w przypadku każdej osoby indywidualnie
• Oraz - „last, but not least” - także łatwość sporządzania kopii zapasowych zawartości bazy danych zdecydowanie korzystnie wpływa na bezpieczeństwo przechowywania efektów wielu godzin pracy

Powyżej wymieniono jedynie niektóre cechy programu, ograniczając się do tych kilku najistotniejszych.

Program jest narzędziem przeznaczonym przede wszystkim dla agencji pośrednictwa pracy / agencji zatrudnienia - chociaż nie tylko.

Cena: 1900,- zł. netto.

Strona główna serwisu firmowego