Tabelaryczny wykaz zawartości działu

Formularz szukania

„Jak widać na załączonym obrazku”, przeglądarka ma ekran podzielony typowymi, wygodnymi dla użytkownika „zakładkami”, umożliwiającymi szybki wybór interesującego zestawu danych. Ponieważ głównym zadaniem katalogu jest danie możliwości sprawnego poruszania się w obszernym zbiorze danych, praca zawsze zaczyna się przedstawieniem tabelarycznego zestawienia zapisów danego działu katalogu. I tu widać sprawę kolejną: dodatkowym ułatwieniem jest możliwość podziału katalogu na działy tematyczne (sekcje), co dodatkowo zwiększa wygodę pracy Państwa klienta.

Najistotniejszym chyba narzędziem, które użytkownik prezentowanej przeglądarki otrzyma do dyspozycji, jest właśnie moduł przeszukiwania zawartości wybranego działu (lub wszystkich działów jednocześnie, jeśli ich tematyka/branża uzasadnia sens takiego działania). Spójrzmy na powyższy zrzut ekranu: nikogo nie trzeba uczyć posługiwania się tak zbudowanym formularzem; ma on na tyle typowy wygląd i dobrze znane - oraz dobrze opisane - elementy operacyjne (pola edycji, „przyciski”...), że użytkownik może przystąpić do pracy natychmiast, i nie musi poświęcać czasu na opanowanie pracy z narzędziem, które obsługuje się podobnie, jak te, które zdążył już dobrze poznać.

Lista rezultatów szukania

Szczegóły wybranego rekordu

Rezultaty wyszukiwania ukazywane są w osobnej tabeli, aby nie usuwać możliwości szybkiego dostępu do pełnego wykazu artykułów przynależnych do wybranego działu. Dzięki temu istnieje możliwość szybkiego przechodzenia od okna tabeli wyników - do pozostałych modułów, bez konieczności czekania na wypełnienie okien treścią, ryzyka przeoczenia interesujących informacji, itd.

Dwie następne zakładki - „szczegóły” oraz „opis” - zasadniczo stanowią jedną całość, a podział „wizualny” nastąpił ku większej wygodzie użytkownika (opis produktu potrafi nieraz być dość wyczerpujący). Zauważmy, że ekran szczegółów umożliwia opis przedmiotu w sposób następujący:

• Do 8 cech opisywanych słownie (jak nazwa, unikalne oznaczenie produktu - np. kod kreskowy - typ, marka, kolor...)
• Dalej mamy 8 pól, przeznaczonych na cechy wyrażane liczbowo - jak np. gabaryty, cena, ciężar... (albo rezystancja, napięcie przebicia, wzmocnienie - gdyby chodziło o elementy elektroniczne), ale równie dobrze można je przeznaczyć na każdą inną informację, która jest zapisywana za pomocą wyłącznie liczb (np. może to być jakiegoś rodzaju numer seryjny, jeśli nie zawiera on liter, a wyłącznie cyfry). Z tych pól jedno jest przeznaczone na datę (np. termin przydatności do spożycia, czy datę produkcji...).
  Oczywiście, daty można równie dobrze wpisać powyżej, w polach typu tekstowego - ale nie ma wtedy wygodnej możliwości porównania „wcześniejsza-późniejsza” przy przeszukiwaniu bazy
• Poniżej widać dwa tzw. „checkboksy”, sygnalizujące stan dwóch cech typu „logicznego”, tzn. „jest / nie ma”. Przykładem może być opis „przeceniony”. Wtedy zaznaczony checkbox oznacza przedmiot sprzedawany z przeceny
• Pomiędzy blokami pól tekstowych a numerycznych widać wiersz zawierający 3 pary przycisków: oznaczają one „pokaż / zapisz” a uaktywniają się, jeśli firma zilustrowała dane dotyczące danego punktu oferty plikami (mogą to być pliki graficzne, dźwiękowe, czy np. jakieś wręcz całe broszurki - jak choćby instrukcje obsługi - w formacie PDF). W przypadku plików w którymś ze standardowych formatów (GIF, JPG, WAV, PDF, MP3, itp.) użytkownik kliknięciem może uruchomić swoją przeglądarkę plików takiego typu. Jeśli zaś ilustracja będzie plikiem o formacie rzadziej spotykanym - albo będzie np. programem (czemu nie?) - aktywny będzie jedynie przycisk „zapisz”, który umożliwi „wydłubanie” takiego pliku z całości katalogu.
  Takich plików można do każdego rekordu dołączyć do 3.

Ekran tekstu opisu pozycji

„Wybrane”, czyli „brudnopis” ew. zamówienia

Ostatnia zakładka opisana jest jako „Wybrane” - otóż stanowi ona swego rodzaju „brudnopis”, przydatny do zaznaczania przez klienta interesujących go punktów oferty, w celu ułatwienia przygotowania zamówienia, bądź szczegółowego zapytania o wybrane pozycje. Takiego zaznaczenia dokonuje się wskazaniem wybranej pozycji oraz kliknięciem przycisku „Wybierz” - wtedy para pól przewidzianych do przechowywania nazwy oraz unikalnego oznaczenia danej pozycji (np. nru ser.) zostanie wkopiowana do tego właśnie okna. Można potem zrobić wydruk, zapisać takie notatki w pliku, lub zwyczajnie zaznaczyć je myszą, i w ten sposób skopiować gdzieś indziej.

Aplikacja przeglądarki zawiera także wbudowany podręcznik - treściwie i zrozumiale napisany - ostatecznie rozwiewający wszelkie ew. niejasności, jakie mogłyby się pojawić. Posiada także możliwości konfiguracyjne, umożliwiające lepsze przystosowanie do upodobań użytkownika.

To byłby taki króki opis przeglądarki - czyli tej aplikacji, którą otrzymuje klient firmy-użytkownika katalogu. Na rozpowszechnianie tej właśnie przeglądarki uzyskuje stosowną licencję nabywca oprogramowania. Ale przeglądarka potrzebuje danych, aby był z niej jakikolwiek użytek. I właśnie do przygotowywania tych danych - które potem użytkownik przeglądarki już samodzielnie pobierze (ściślej mówiąc: zrobi to za niego... przeglądarka, gdy wykryje aktualizację oferty), służy drugi program z kompletu (tym razem już do wyłącznego użytku nabywcy), tj. kreator katalogu.

Zrozumiałą jest sprawą, że odbiorca naszej oferty zainteresowany jest wyciśnięciem maksimum korzyści ze swojego wydatku - dlatego też kreator jest tak zaprojektowany, aby umożliwić szybkie przygotowywanie baz danych, będących „surowcem” dla przeglądarki, oraz potem niekłopotliwą ich aktualizację. Gdy chodzi o aktualizację oferty, sprawa jest jasna: pola formularzy mają możliwości edycyjne (wprowadzania / usuwania / zmiany zawartości), w przeciwieństwie do pól przeglądarki, które - zgodnie z nazwą tego narzędzia - umożliwiają po prostu odbiór informacji. Wszakże istotniejszą - zwłaszcza w przypadku bogatego asortymentu - jest możliwość operowania na dużych zbiorach informacji. Otóż kreator importuje dane z plików CSV (w wariancie tab-delimited) - czyli z takich, do których można „bez grama kłopotu” wyeksportować dane np. z Excela, czy z arkusza OOCalc (oraz z szeregu innych programów, bo CSV jest formatem bardzo rozpowszechnionym, swego rodzaju standardem). Tak więc nabywcy tej aplikacji mogą być spokojni: bez żadnego problemu są w stanie samodzielnie, przy poświęceniu na to niedużej ilości czasu, budować katalogi ze swoją ofertą. Katalog taki, spakowany do postaci archiwum ZIP zostaje zamieszczony na serwerze, i pobierany przez klientów, których przeglądarki wykryją obecność aktualniejszej bazy danych. Istotną cechą naszego rozwiązania jest to, że klient potrzebuje korzystać z Sieci jedynie w momencie pobierania spakowanego katalogu - natomiast sama jego praca odbywa się „offline”, co jest o wiele wygodniejsze.

W trakcie uaktualniania danych określonej pozycji

Zakładanie nowego działu katalogu

Jak widać z dwóch przykładowych „screenshotów”, wyglądem kreator przypomina nieco przeglądarkę, i w końcu nieprzypadkowo: twórca bazy danych katalogu od razu jest w stanie zobaczyć, co zobaczy końcowy odbiorca jego pracy. Na niniejszej stronie nie będziemy szerzej omawiać kwestii pracy z kreatorem - są to zagadnienia interesujące wyłącznie dla nabywców oprogramowania - w każdym razie jest ona niekłopotliwa, i przyjęte rozwiązania dają możliwość naprawdę szybkiego przygotowywania treści katalogów ofertowych. Kreator również wyposażony jest w instrukcję, i w razie niejasności można zwrócić się do nas z pytaniem.

Zapraszamy do skorzystania z naszej oferty w przekonaniu o jej rzeczywistej atrakcyjności; gdyby wszakże były jakieś pytania, potrzeba dodatkowego wyjaśnienia czegokolwiek przed finalną decyzją zachęcamy do przesłania wiadomości.

Naprawdę warto! :)