Elektroniczny, „multimedialny” katalog

• „Przeglądarki” o bogatych możliwościach wyszukiwania, tj. programu bezpośrednio obsługującego katalog - który-to program będzie udostępniany klientom - oraz...
• ...„Kreatora”, czyli aplikacji przeznaczonej specjalnie do tworzenia bazy danych dla w/w przeglądarki, w dedykowanym dla niej formacie

Tradycyjne metody przekazywania informacji o ofercie nie zawsze się sprawdzają

Ale po co w ogóle komu taki katalog w dobie coraz bardziej powszechnego Internetu?

Odpowiedź na to pytanie nie jest wcale taka trudna:

• Mimo-wszystko nie każdy ma dostęp do Sieci - albo może raczej: nie w każdej chwili (np. awarie), bądź nie w każdych warunkach
• Korzystanie z takiego programu, operującego na lokalnej bazie danych, jest o wiele przyjemniejsze i bardziej efektywne, niż przeszukiwanie katalogów „on-line” (niestety: te „lagi”... właśnie z powodu coraz większej powszechności dostępu), i umożliwiają szybsze dotarcie do potrzebnych danych
• Zdecydowanych przewag tego rodzaju katalogu nad formą tradycyjną, drukowaną, nie trzeba chyba długo udowadniać
• Spotykane często formy pośrednie - np. rozpowszechnianie na dyskach CD, bądź poprzez Sieć, plików PDF (lub w podobnym formacie) - nie różnią się w jakiś zasadniczy sposób od formy drukowanej, jeśli chodzi o posługiwanie się tak zaprezentowaną informacją; a w zasadzie różnica ta jest nawet na niekorzyść tej formy (jest mniej wygodna dla odbiorcy)
• Dość oczywiste są zyski o charakterze finansowym: taniej jest wydać katalog na CD, niż go drukować - a jeszcze taniej udostępnić do pobrania w Sieci
• Nie do przecenienia są także chyba większe walory promocyjne takiej postaci katalogu, a - co się z tym wiąże - także konkretne korzyści o charakterze prestiżowym

Rozwińmy zatem nieco tematykę jedynie hasłowo zasygnalizowaną powyżej, szerzej omawiając różnice pomiędzy „cyber-katalogiem” z prawdziwego zdarzenia, a wydrukowaną broszurą (czy luźnym zbiorem PDF-ów):

Warto przeanalizować zalety proponowanego rozwiązania...

Ułatwiony dostęp do informacji
Katalog taki, korzystając z lokalnej (umieszczonej na dysku użytkownika) bazy danych, jest zawsze dostępny. Nie ma znaczenia, czy w miejscu, gdzie akurat znajduje się nasz potencjalny klient, ma on dostęp do Internetu, a jeśli ma - to czy w danej chwili nie ma akurat jakichś kłopotów ze skorzystaniem zeń.

Efektywniejsza i po prostu przyjemniejsza praca
Zarówno katalogi drukowane, jak i w postaci plikowej, mają - pośród innych swoich wad - jedną, o dość generalnej naturze: nie można wydać im polecenia typu „znajdź mi”; trzeba cierpliwie przeszukiwać ich zawartość, aż nie napotka się wreszcie tego, co w danej chwili jest potrzebne. Przecież to wszystko kosztuje czas! Katalog multimedialny - wyposażony w moduł przeszukiwania własnej bazy - umożliwia wydanie polecenia w stylu: „podaj listę produktów spełniających takie-to-a-takie warunki” - i za moment na ekranie odbiorca widzi akurat to, czego szuka.

Większe możliwości - przy ograniczeniu wad form tradycyjnych
Dodajmy do powyższego świadomość, że katalog w formie programu - w przeciwieństwie do drukowanego - nic nie waży, nie zajmuje miejsca (ot, parę dodatkowych MB...) i raczej trudno będzie go zgubić, jak już raz znajdzie się na dysku komputera.

Aplikacja jest wygodniejsza, niż zbiór plików
No tak - ale tu mógłby ktoś zauważyć: „zgram na dysk CD mój katalog w formie zestawu plików PDF, i w ten sposób będę miał to, o co chodzi”. Otóż nie.
Nawet najstaranniej pogrupowany zbiór plików (formatu PDF, MSWord czy jakiegokolwiek innego, choćby zbiór stron HTML na dysku) nie zapewni odbiorcy oferty takiego komfortu pracy, jak specjalizowana aplikacja.
Pliki takie po prostu trzeba „strona-po-stronie” przepatrywać w poszukiwaniu tego, co jest w danej chwili potrzebne. Tak więc jest to forma oszczędzająca czas wydawcy katalogu w takiej formie - ale dla odbiorcy nawet znacznie mniej wygodna niż katalog drukowany, który mógłby wziąć po prostu do ręki, i zwyczajnie przekartkować. Jest to - szczególnie w przypadku bogatego asortymentu, gdzie takie poszukiwania mogą zająć dużo czasu - wręcz antyreklama. Na pewno jest to ułatwienie dla wydawcy katalogu - należy wszakże zastanowić się, czy nie bardziej opłacalne (tak, tak... finansowo) byłoby ułatwianie życia klientom.

Katalog w postaci plików do przeglądania to co najwyżej półśrodek

Oszczędności finansowe
Sprawą dość oczywistą jest, że - szczególnie przy masowym rozpowszechnianiu katalogów z ofertą (a o to przecież chodzi, prawda?) - nakłady na taką formę ich udostępniania szybko się zwracają, i są znacznie niższe, niż w przypadku druku. Przy wszystkich dodatkowych, wspomnianych korzyściach!
Dodajmy także niskie koszta aktualizacji treści informacji: odbiorca samą aplikację-katalog pobierze (lub otrzyma na dysku CD) raz - a potem jedynie będzie „odświeżał” zawartość samej bazy danych.

Pozytywny wizerunek firmy
Będąc wyrazem profesjonalnego podejścia do udostępniania informacji o ofercie, katalog taki niewątpliwie przyczynia się do budowania pozytywnego wizerunku wydawcy, jako firmy nowoczesnej i sięgającej do aktualnych rozwiązań - tudzież dbającej o wygodę klienta. Firma taka zyskuje w ten sposób na wiarygodności.

Powyżej wymieniono główne aspekty korzyści wynikających z zastosowania przedstawionej propozycji. Jeśli zabrzmiało to przekonywująco - ale i także wtedy, gdy jeszcze nie całkiem, bo wynikły dodatkowe pytania - warto przesłać wiadomość. Także wtedy, gdyby szukali Państwo innego rodzaju programu, który miałby być stworzony konkretnie pod Państwa potrzeby.

Jeśli chodzi zaś o zapoznanie się ze sposobem korzystania z tego rodzaju katalogów od strony bardziej praktycznej - dalsza część informacji na stronie wyjaśniającej tę kwestię...

Skorzystaj i Ty!