Proponowany przez nas program nie został napisany jako "klon" jakiejkolwiek aplikacji znajdującej się już na rynku. Większość z nich - naszym skromnym zdaniem - aczkolwiek spełnia swoje zadanie, to jednak stwarza wrażenie, jakby była pisana dla księgowego, na co wskazuje daleko posunięta formalizacja większości dostępnych operacji (np. aby móc sprzedać jakikolwiek towar, użytkownik najpierw musi KONIECZNIE wprowadzić go na magazyn, aby móc wystawić fakturę na jakiekolwiek usługi, KONIECZNIE muszą one najpierw znaleźć się w pliku cennika itd.). Nasz program ma nieco inną "filozofię" współpracy z użytkownikiem - głównym jego celem jest ułatwienie prowadzenia działu sprzedaży firmy (zarówno takiej jednoosobowej, jak i tej zatrudniającej cały zespół pracowników) - chociaż, jak łatwo się przekonać na podstawie pobieżnej nawet lektury instrukcji, jest to tylko pozdbiór możliwości programu - stąd też główny nacisk w procesie projektowania programu położony został na łatwość obsługi oraz intuicyjność przechodzenia z jednych operacji do drugich. Pragnęliśmy jednocześnie uniknąć zbytnio rozgałęzionego systemu menu niższego poziomu, co w przypadku wielu innych programów wydłuża czas dokonania oczekiwanej operacji, zamieniając proces sprzedaży w "klepanie w klawiaturę" bądź "klikanie po ekranie". Wychodzimy z założenia, że użytkownik programu obsługi sprzedaży nie tyle jest zainteresowany samym programem jako takim, co właśnie samą operacją sprzedaży, w której program ma możliwie dużo pomagać, nie angażując zbytnio czasu i uwagi operatora.

Wybór "screenshot-ów" dostępnych z odnośników, osiągalnych na stronach instrukcji, może dać pewien pogląd na sposób pracy z programem.


Czołówka programu (tutaj: uruchomionego w trybie tekstowym) - zwróćmy uwagę na czerwony znaczek TEST w prawym górnym rogu, oznaczający testowy tryb pracy

Skrócony - "hasłowy" - przegląd co ważniejszych możliwości (szczegóły w instrukcji):

• Działa zarówno w tekście - jak i w trybie graficznym(!)
• Prosta obsługa, w zasadzie mozna ją określić jako intuicyjną
• wystawianie faktur (i korekt) VAT, lub rachunków
• wystawianie faktur "proforma" z możliwością jednoczesnej rezerwacji towaru
• rejestracja faktur (i korekt) VAT kupna
• ewidencja (rejestr) faktur VAT sprzedaży i kupna (możliwości eksportu)
• obsługa stałych (okresowych) zleceń
• kontrola stanu finansów firmy na bieżąco
• przeszukiwanie bazy danych według różnorakich kryteriów
• obsługa cennika, udostępniająca możliwości automatycznej modyfikacji (przeliczania) niektórych jego pozycji kalkulacyjnych
• Kartoteka kontrahentów, umożliwiająca wygodne wyszukiwanie danych o kliencie
• możliwości ustalenia każdemu odbiorcy indywidualnego poziomu cen, przysługującego upustu itd. dzięki kilku różnym możliwościom udzielania zniżek/rabatów
• kontrola wiarygodności kontrahenta
• kontrola rozliczeń, wezwania do zapłaty, noty odsetkowe (aut. naliczanie odsetek)
• gospodarka magazynowa - obsługa (praktycznie rzecz biorąc) dowolnej ilości magazynów)
• wystawianie dokumentów WZ/PZ/PW/RW/M-M (WZ/PZ także automatycznie, przy wystawianiu faktur)
• remanent (do wyboru: w cenach netto lub brutto)
• podział klientów i towarów na grupy
• statystyki sprzedaży klientom, ich grupom, towarów, grup towarów itd.
• wystawianie (i rejestrowanie) potwierdzeń KP/KW
• drukowanie bloczków wpłat i przelewów
• drukowanie paragonów (także "niefiskalnych" - na drukarce komputerowej)
• korespondencja seryjna
• obsługa odpowiedników ("zamienników")
• redagowanie zamówień (także seryjne)
• ewidencje faktur/rachunków/korekt, towarów (remanenty) i usług, sprzedaży itp. itd.
• dane przechowywane na serwerze baz danych SQL (PostgreSQL)
• praca wielostanowiskowa (w sieci lokalnej lub rozległej)
• możliwość korzystania z terminali jako stanowisk roboczych
• możliwość korzystania z drukarek fiskalnych Emar (AKA Torell) DuoPro, Posnet Thermal, Elzab Omega, Optimus Vivo, Innova Profit
• bardzo dobra jakość dokumentów uzyskiwanych w formacie Postscript lub PDF - zaś w przypadku druku w trybie tekstowym jakość wydruków zależna jedynie od możliwości drukarki
• możliwość bezpośredniego wysyłania pocztą elektroniczną dokumentów (zamiast "lokalnego" drukowania)
• automatyczna numeracja dokumentów
• tam gdzie to możliwe: weryfikacja poprawności wprowadzanych informacji zabezpieczająca przed błędami użytkownika (przykładowo: zastosowano algorytmy sprawdzania prawidłowości NIP-u czy nru rachunku bankowego)
• możliwość korzystania z czytników kodów kreskowych
• środowisko pracy zintegrowane z pakietem programów pomocniczych
• eksport danych do oprogramowania księgowego produkcji CDN i InsERT
• wydruk uproszczonej KPiR
• ułatwiony billing dla sieci blokowych i osiedlowych
• dostarczany razem z zintegrowanym modułem sklepu Internetowego (pakiet skryptów PHP)
• ...i posiadający szereg innych możliwości - szczegóły w instrukcji oraz rejestrze wprowadzanych zmian
• atrakcyjna cena

Zwróćmy uwagę na uniwersalność zastosowań programu - i jego dużą elastyczność:

Już pobieżny przegląd modułów funkcjonalnych programu daje chyba jasny pogląd na jego możliwości, jeśli chodzi o prowadzenie rozliczeń, czy śledzenie zmian stanów magazynowych (choć jasno widać, że nie tylko to...) firmy - i to niekoniecznie jedynie tej najmniejszej.

Dzięki obsłudze czytników kodów kreskowych, drukarek fiskalnych, oraz sprowadzeniu do niezbędnego minimum czynności wykonywanych przy wystawianiu faktur czy rachunków, Smabi sprawdzi się bezpośrednio na stanowisku sprzedaży w sklepie.

Dzięki modułowi zleceń stałych, jak również podstawowym możliwościom zarządzania kontaktami z klientami (fakt integracji tych możliwości w jednym programie dodatkowo usprawnia pracę) - takoż funkcjom prowadzenia korespondencji seryjnej - program znakomicie ułatwia życie wszystkim, którzy w swej praktyce dokonują okresowych rozliczeń z klientami; przykładem mogą być usługodawcy Internetowi, zarządcy nieruchomości (czy różnego rodzaju wspólnoty mieszkaniowe), wreszcie biura obsługi prawnej (np. kancelarie adwokackie, biura radców prawnych).

Załączony sklep Internetowy pozwoli użytkownikom łącz stałych na właściwie natychmiastowe uruchomienie sprzedaży w Sieci. Ponieważ sklep ten, to po prostu pakiet skryptów PHP - użytkownik może go samodzielnie rozwijać, dopasowując do swoich indywidualnych potrzeb. A ze względu na to, że sklep korzysta z tej samej bazy danych, co i sam program - nie ma kłopotu z przenoszeniem tychże danych pomiędzy aplikacjami; bo po prostu nie ma takiej potrzeby (np. zmiana cen w bazie zrealizowana z użyciem programu, skutkuje aktualizacją cen widocznych w witrynie WWW sklepowej).

Możliwość wykorzystywania danych zgromadzonych na centralnym - wspólnym dla wszystkich - serwerze SQL, oraz system praw dostępu do poszczególnych modułów, daje w efekcie aplikację przygotowaną do zespołowej pracy w sieci (lokalnej, lub rozległej) całej grupy (współ)pracowników.

Możliwość zaś korzystania już nie to, że z centralnego serwera SQL - ale z samego programu pracującego bezpośrednio na serwerze, i stamtąd osiągalnego "przez sieć" - udostępnia jego możliwości także tym, którzy (z rozmaitych względów) bezpośrednio na swoich stanowiskach wolą widzieć inne, niż Linux, systemy operacyjne. Użytkownicy Windows mogą korzystać ze Smabiego np. za pośrednictwem bezpłatnego klienta telnet/ssh, jakim jest putty, lub (lepiej) programu-terminala ATerm Secure.

Przekonaj się o tym wszystkim sam(a)!

Powrót