5.2.1. Korzystanie z możliwości "buforowania" treści faktur.

Smabi daje do dyspozycji 10 buforów fakturowych, z czego bufor oznaczony cyfrą 0 jest "buforem operacyjnym", przeznaczonym do szybkiej wymiany informacji z modułem edycji faktur, zaś pozostałe - oznaczone cyframi od 1 do 9 - buforami "zewnętrznymi", przeznaczonymi do przechowywania "odłożonych" faktur. Można także przekopiować do nich zawartość faktur (lub paragonów, jeśli włączono ich rejestrację w bazie) już dawniej wystawionych - wykorzystując takie faktury jako swego rodzaju "szablony" ułatwiające wystawienie kolejnych faktur o takiej samej (lub jedynie podobnej) zawartości - o czym dalej.

Przykładowe wykorzystanie buforów fakturowych:

• Bufor 0 ("operacyjny") zawiera dane faktury, której wystawianie zostało przerwane; za moment można będzie do niej wrócić
• W buforze 3 zapisano dane paragonu dowolnie wybranego z bazy
• Do bufora 4 przekopiowano dane wybranej faktury sprzedaży...
• ...zaś bufor 8 zawiera dane jakiejś faktury zakupu

Najistotniejszym z buforów jest ten "operacyjny", oznaczony cyfrą 0. Każde przerwanie klawiszem <Esc> wystawiania faktury automatycznie powoduje przekopiowanie treści takiej nieukończonej faktury do bufora 0. W ten sposób już za chwilę - w razie potrzeby - można wrócić do takiej faktury, i kontynuować jej edycję (także zmieniając jej treść, w razie konieczności). Po prostu wybieramy klawiszem <Enter> punkt Bufor faktury, co automatycznie otwiera okno edytora faktury, odpowiednio: sprzedaży lub zakupu. Zwróćmy uwagę, że bufor nie przechowuje danych nagłówka faktury, dzięki czemu jedną i tę samą treść możemy wykorzystać jako "szablon" do wystawienia jednakowych (lub bardzo podobnych w treści) faktur dla rozmaitych odbiorców.

Ponowna edycja tak zapamiętanej w buforze faktury jest uproszczona, i odbywa się według następujących zasad:

• pasek wyboru pozycji jest automatycznie kierowany na pozycję cennika odpowiadającą bieżącej pozycji fakturowej (tej faktury "zbuforowanej"). Jeśli dana pozycja w ogóle w aktualnym cenniku nie występuje, zostaje ona potraktowana jako wpisana z użyciem opcji Edycja pola, i w takim wypadku podpowiadana jest treść takiego opisu.
• w momencie natrafienia na koniec pozycji pobranych z bufora, sygnalizowane jest to - przy edycji kolejnego wiersza faktury - ustawieniem paska podświetlenia na pozycji Koniec i wyjście. Należy to zatem rozumieć, jako: "ilość pozycji faktury obecnie wystawianej równa jest w tej chwili ilości pozycji faktury z bufora" - aczkolwiek można, rzecz jasna, dopisywać kolejne pozycje, uzupełniając w ten sposób treść faktury.
• przeszukiwanie cennika na zgodność z wykorzystaną powtórnie, pobraną z bufora, aktualnie edytowaną pozycją faktury, odbywa się:
  
  • Najpierw według symbolu (gdy chodzi o towar materialny),
  • Jeśli odpowiadającego symbolu w cenniku nie znaleziono - następuje sprawdzenie według nazwy,
  • Jeśli i powyższy "skan" dał efekt negatywny - edytowaną pozycję traktuje się jako "pozacennikową", czyli wpisaną przy użyciu "Edycji pola".
• w przypadkach opisanych w 1. 2. podpkt - czyli kiedy edytowana pozycja figuruje w aktualnym cenniku - program podpowiada ilość zapamiętaną w treści faktury "zbuforowanej", ale (uwaga!) cenę podpowiada zawsze aktualną (według cennika i ew. rabatów przyznanych odbiorcy), niezależnie od cen figurujących w pozycjach faktury "zbuforowanej".
• w przypadku trzecim - pozycji w danej chwili w cenniku nie figurującej (Edycja pola...) - program podpowiada dokładnie takie wartości, jakie zostały znalezione w buforze. Można je zmienić w trakcie edycji.

Jak widać, w najprostszym wypadku można po prostu szybciutko pozatwierdzać wszystkie "podsuwane" przez program wartości klawiszem <Enter>, i w rezultacie otrzymamy fakturę niejako "sklonowaną".

Wybór punktu Bufor faktury naciśnięciem <Enter> oznaczał edycję faktury zapisanej w buforze operacyjnym - natomiast wybór tegoż punktu klawiszami <PageUp> oraz <PageDown> oznacza, odpowiednio, przekopiowanie zawartości bufora operacyjnego do któregoś ze wskazanych buforów zewnętrznych (pojawi się menu, gdzie będzie można dokonać wyboru), oraz czynność odwrotną, to znaczy przekopiowanie zawartości któregoś z buforów zewnętrznych (lub zawartości faktury bieżącej, widocznej w danej chwili na ekranie), do bufora 0. Jeśli bufory zewnętrzne były puste - to program automatycznie kopiuje do bufora operacyjnego zawartość faktury bieżącej; jeśli zaś chociaż jeden z buforów 1..9 cokolwiek zawierał, pojawi się menu wyboru, gdzie faktura bieżąca będzie ujęta jako kolejna możliwość pobrania treści, odróżniająca się od buforów brakiem oznaczenia cyfrą.

Przypomnijmy raz jeszcze, że bufor 0 jest automatycznie wypełniany treścią przy każdym zaniechaniu edycji faktur naciśnięciem klawisza <Esc>; stąd należy pamiętać o przekopiowaniu jego treści do któregoś z buforów zewnętrznych, jeśli przewiduje się powrót do edycji jakiejś niedokończonej faktury.

Pewnym "bonusem" tej opcji jest możliwość wykorzystania jako swoistych "szablonów" również... pojedyńczych pozycji - a nie tylko faktury jako całości. Mianowicie w trakcie takiej "buforowanej edycji" każdą kolejną pozycję można edytować przechodząc przez "Edycję pola"; jak łatwo zauważymy, można wtedy np. zmodyfikować nazwę towaru/usługi bez potrzeby wprowadzania jej od początku - do całkiem pustego pola - uzyskując w ten sposób możność dopisywania "na gorąco" inaczej, niż poprzednio - chociaż podobnie - opisanych pozycji

Poprzednia strona | Następna strona | Spis treści
Strona główna serwisu programu