5.4. "Cennik"

• "nazwa" - jest to pełna nazwa towaru/usługi, która będzie drukowana na fakturach
• "symbol" (AKA "part number") - jest to często stosowane w rozmaitych bardziej szczegółowych cennikach oznaczenie literowo-cyfrowe, przeważnie kompletnie nie nadające się do zapamiętania, ale jednoznacznie identyfikujące dany towar. Założeniem programu jest, że tylko pozycje cennika oznaczone jakimś symbolem są możliwe do wprowadzenia na magazyn, bo tylko one są jednoznacznie identyfikowane jako towar materialny. Przykładem tego rodzaju oznaczenia mogą być kody kreskowe, a ściślej rzecz biorąc: reprezentowane przez nie kilkunastocyfrowe liczby
  
  

  Uwaga: program od wersji 1.7.0 przechowuje symbole sprzedanych artykułów także w rekordach faktur. W przypadku zmiany symbolu uprzednio już wprowadzonego do cennika towaru, zostanie on stosownie uaktualniony - aby zachować spójność danych - także w rekordach magazynu i rezerwacji, ale nie będą dokonywane zmiany w rekordach już wystawionych faktur! Dlaczego? Otóż nie da się przewidzieć ze 100% pewnością zachowania użytkownika programu. Załóżmy, że dana pozycja cennika zostanie opisana w sposób bardzo ogólny - np. po prostu "Proszek do prania". Jeśli ten proszek to raz tani "zwykły proszek", innym razem drogi "markowy" (zależnie od tego, co w danej chwili i po jakich cenach oferuje dostawca użytkownika programu) - a więc "nazwa pozostaje, symbol stale się zmienia" - to nie ma najmniejszego sensu dokonywanie zmian symboli w rekordach dawniej wystawionych faktur, gdyż mogłoby to jedynie doprowadzić do zamieszania - dlatego w raz wpisanej do bazy fakturze oznaczenia symboli zmieniane już nie będą. Należy o tym pamiętać w przypadku korzystania z już wystawionych faktur jako "szablonów" do szybkiego wystawiania nowych (omówione w rozdziale "Faktury", w sekcji poświęconej korzystaniu z buforów).

• "grupa" - możemy przypisać daną pozycję cennika do jakiejś swobodnie zdefiniowanej grupy, co ma znaczenie dla modułu statycznego. Dzięki takiej definicji zyskujemy możliwość kontroli przychodów wynikających ze sprzedaży określonej grupy towarów/usług
• wspomniane już było dwukrotnie - przypomnimy, że pole "Cena DDO / hurt." (Cena D_o D_alszej O_dsprzedaży lub hurtowa) jest uwzględniana przy wystawianiu faktur, gdy odbiorca faktury został w bazie oznaczony jako "Reseller/hurtownik". W takim przypadku Smabi "podpowie" nam cenę DDO, jeśli przy wypełnianiu cennika ustaliliśmy jej wartość na wyższą niż 0. Jeśli jest równa zeru - oznacza to, że danego towaru/usługi nie dotyczą żadne obniżki cen z tytułu hurtu bądź dalszej odsprzedaży, i zostanie "podpowiedziana" cena "normalna" (dla odbiorcy "końcowego").
• VAT - zrozumiałe chyba "samo przez się". W przypadku zwolnienia towaru/usługi z VAT - zamiast wartości liczbowej podajemy z.

• "Kategoria" - sklep Internetowy może wyświetlić listę pozycji cennika "w jednym kawałku", wszakże gdy jest ona długa, warto skorzystać z możliwości grupowania pozycji w kategorie. Może być kilka "pięter" tego podziału, pamiętać tylko należy, iż poszczególne "piętra" oddzielamy znakiem ukośnika ("slasha"). Przykładowo: jeśli nasz cennik zawiera myszy komputerowe, to tego rodzaju sprzęt możemy sklasyfikować jako sprzęt z branży komputerowej, i jako należący do drobnych akcesoriów. A więc w polu "Kategoria" możemy go opisać jako "Komputery/Sprzęt/Akcesoria". Analogicznie Smabiego możemy opisać jako "Komputery/Oprogramowanie/Użytkowe". Nie należy dopisywać ukośnika na początku lub końcu tego pola! Ma on służyć tylko jako separator wymienionych kategorii, gdy wymieniono ich więcej, niż jedna.
• "Link" - zawiera nazwę pliku ze stroną HTML (lub PHP), zawierającą bliższy opis (czy wręcz zdjęcie) danego towaru. Jeśli to pole wypełnimy, to pole "symbol" danej pozycji cennika zostanie wyróżnione odsyłaczem do takiej strony.
• "Data usunięcia wskaźnika promocja" - jeśli chcemy zwrócić uwagę na ogłoszoną właśnie promocję jakiegoś towaru, wpisujemy tam datę O DZIEŃ PÓŹNIEJSZĄ, niż ostatni dzień trwania promocji. Program sklepu wyróżni kursywą nazwę pozycji cennika objętej promocją na tak długo, jak długo bieżąca data nie osiągnie tej wpisanej w omawianym polu. Szczegóły promocji można opisać na stronie dedykowanej produktowi, korzystając z uprzednio omówionej funkcji "link".
• J.w. - ale dotyczy oznaczenia poz. cennika jako nowości w ofercie, a nazwa takiej pozycji zostanie wytłuszczona. Możliwa jest również kombinacja "promocji" i "nowości" - co w efekcie da wyróżnienie nazwy pozycji cennika pogrubioną kursywą.
• Pola "ilość hitów" oraz "ilość zamówień z WWW" mają w zamyśle funkcję informacyjną, tj. pozwalają bezpośrednio w trakcie prowadzenia sprzedaży, bez konieczności instalacji jakichkolwiek liczników na stronie, kontrolować zainteresowanie danym produktem. Możliwość ich edycji dano w celu ułatwienia zerowania licznika, gdyby zaszła taka potrzeba.