4.4. Posługiwanie się głównym menu programu.
Po wybraniu danego punktu menu (generalna uwaga: zauważmy, że tego
wyboru dokonać możemy klawiszami Enter, PgUp lub PgDn
- co daje nam w większości wypadków różne rezultaty) mogą zajść 3 przypadki:
- baza danych pusta - program wymusza tryb edycji
Zwróćmy uwagę, że pracy w trybie edycji możemy zaniechać
naciśnięciem Esc - opuścimy wtedy maskę edytora bez zmiany
zawartości rekordu. Może także zdarzyć się sytuacja, że
(zwłaszcza w przypadku rekordów zawierających większą liczbę pól)
pragniemy zmienić tylko część zawartości rekordu, resztę pól
pozostawiając bez zmian, a zatwierdzanie ich wartości przez
wielokrotne "klepanie" Enter jest cokolwiek czasochłonne (np.
uaktualniamy jedynie nazwę firmy klienta). W takim przypadku po
dokonaniu ostatniej ze zmian, jakiej chcemy dokonać w zawartości
danego rekordu, naciśnijmy kombinację klawiszy CTRL-W -
opuścimy edycję przed dojściem do ostatniego pola, ale tym razem
Z ZAPISEM dokonanych zmian.
- jeden rekord dla danej tabeli bazy - przechodzimy bezpośrednio
do szczegółów rekordu
- 2 lub więcej rekordów w danej tabeli: najpierw dokonujemy wyboru
w trybie wyboru z wykazu rekordów
Tryb wykazu pokazuje listę rekordów, aby ułatwić szybkie
przeglądanie zawartości. Pokazane są tylko wybrane, najbardziej
charakterystyczne pola rekordów, pozwalające na jednoznaczną
identyfikację szukanego rekordu. Już wtedy możemy wstępnie wskazać
szukany rekord, wybierając kolejne litery/cyfry zawartości pola
rekordu. Pól, względem których możemy przeszukiwać bazę w trybie
wykazu, z reguły jest więcej niż jedno - zmiany pola dokonujemy
naciśnięciem klawiszy Tab lub kursora, wskazując na nowe pole,
którego zawartość można wpisywać, aby dotrzeć do szukanego
rekordu już w trybie listowania. Jeśli operator zacznie wpisywać
litery (można je oczywiście kasować backspace-m, lub całkowicie
zlikwidować przejściem Tab do innego pola) - zawartość ekranu,
w przypadku odnalezienia w wybranej kolumnie zadanego ciągu znaków,
zostanie przesunięta tak, aby podświetlenie wskazało pierwszy z
rekordów spełniający taki warunek.
![[faktury - tryb wykazu]](lista_faktur.png)
Wybrano przejście do modułu sprzedaży. Przeglądanie listy faktur i paragonów
(tryb wykazu) - za moment będzie drukowany rejestr sprzedaży.
Aby przyśpieszyć wybór potrzebnego w danej chwili zbioru danych,
zróżnicowano sposób wybierania niektórych punktów menu:
- "Sprzedaż": przy przejściu naciśnięciem klawisza ENTER program
pobiera rachunki z bieżącego i poprzedniego miesiąca, klawiszem
PgDn - w zależności od tego, czy mamy włączoną "rejestrację
paragonów" (ustawienia lokalne...), czy też nie, przechodzimy
albo do listy paragonów z ostatnich 7 dni - albo do wykazu faktur
nierozliczonych (w przypadku modułu zakupów zawsze, rzecz jasna,
chodzi o faktury, niezależnie od ew. rejestracji paragonów).. Klawisz
PgUp daje możliwość zdefiniowania "filtru", gdzie można ograniczyć
wybór interesujących nas faktur do:
- Faktur wystawionych w dniu bieżącym
- Faktur z zadanego okresu czasu (program podpowiada, kiedy
została wystawiona najstarsza i najnowsza faktura), gdzie
dodatkowo możemy ich listę ograniczyć do konkretnego odbiorcy.
Jeśli nie podamy żadnego numeru kontrahenta, program podaje
wszystkie faktury z zadanego okresu, jeśli nie pamiętamy
numeru odbiorcy, wpisanie "0" umożliwi nam znalezienie go
według NIP-u lub (nawet fragmentu) nazwy lub nazwiska.
- Bezpośrednie przejście do wystawiania nowej faktury (bez
uprzedniego pobierania listy jakichkolwiek faktur)
- "Kontrahenci":
- ENTER - całość rekordów wszelkich kontrahentów
- PgDn - możliwość pobrania do pracy listy:
- PgUp - tylko kontrahentów niesolidnych
- PgDn - tylko kontrahentów "niekłopotliwych"
- PgUp - "filtr", pozwalający na zawężenie listy
wybranych kontrahentów do:
- Kontrahentów z danej miejscowości
- Kontrahentów SPOZA podanej miejscowości
- Przejście do pojedyńczej karty wskazanego kontrahenta
lub bezpośrednio do trybu edycji (dopisywania nowych
danych)
- "Cennik":
- ENTER - wszystkie rekordy
- PgDn - zawężenie listy pozycji cennika do cen towarów
znajdujących się w aktualnie wybranym magazynie oraz cen usług
- PgUp - filtr wyboru: albo ceny towarów (wszystkich) - albo
samych usług
- "Magazyn":
- ENTER - tylko karty towarów aktualnie będących do dyspozycji
- PgDn - wszystkie karty (także z ilością "0")
- PgUp - tylko "puste" karty magazynowe
- "Przepływ towaru":
- ENTER - dane wszelkich "zdarzeń" w ciągu ostatnich 2 miesięcy.
- PgDn PgUp - "filtry": uproszczony i szczegółowy
- "Rozliczenia":
- ENTER - lista aktualnych dłużników
- PgDn - lista nieterminowych płatników
Poprzednia strona |
Następna strona |
Spis treści
Strona główna serwisu programu