Smabi - instrukcja on-line: moduly uzytkowe -> towar

5.6.1. Zmiany stanów magazynowych - podsumowanie

Naciśnięto Insert - a teraz, zatwierdzając domyślnie podane przez program wartości Enter-em (lub korzystając z Control-W), i kasując później zawartość pola "Dokument" - spowodujemy założenie "pustej" karty magazynowej.

Ponieważ niejako istotą gospodarki magazynowej jest dokonywanie i obserwacja zmian stanów magazynowych, pora na krótkie podsumowanie możliwości udostępnianych przez program w tym zakresie.

Aby w ogóle móc korzystać z modułu magazynowego ("wejść" do niego), muszą być w nim obecne "karty magazynowe" towarów - zaś aby móc je założyć, poszczególne artykuły muszą być oznakowane unikalnymi symbolami. Te karty magazynowe możemy (ze stanem "0") założyć już w module cennika, zaraz po wypełnieniu danymi rekordu danego towaru.
Druga możliwość (jeśli już możemy w ogóle "wejść do magazynu") - to naciśnięcie klawisza Insert. Możemy wtedy założyć kartę nadając jej jakiś stan początkowy, albo - zatwierdzając Enter-em wartości wstępnie podane przez program - tymczasowo założyć kartę "pustą".
Trzecia możliwość - jeśli kart jeszcze nie założyliśmy: program, w razie stwierdzenia próby skorzystania z magazynu, gdzie nie ma ani jednej "karty", zaproponuje ich założenie (o ile próba uruchomienia modułu nastąpiła z rozwijanego menu, przez wybranie punktu "Towar" klawiszem Enter). Podobnie się stanie, jeśli mamy same "puste" karty magazynowe - choć możemy "wejść" i do takiego "pustostanu" wybierając z menu punkt "Towar" klawiszem PgUp lub PgDn. W zasadzie opisywany wariant jest po prostu wymuszeniem przez program operacji opisanej uprzednio.

Zwróćmy uwagę, że przy zmianie stanu program spyta nas o podstawę (lub nr dokumentu) wprowadzenia towaru na magazyn (bądź wyprowadzenia z tegoż), i - uwaga! - jeśli zawartość pola "Dokument" kompletnie skasujemy, fakt wprowadzenia/wyprowadzenia towaru NIE ZOSTANIE odnotowany w dzienniku "przepływ towaru" - o którym to dzienniku mowa w następnym rozdziale. Oczywiście, sam stan magazynowy zostanie odpowiednio zmieniony. Możliwość taka przydaje się przy korekcie stanu, gdy - przykładowo - omyłkowo wpisano stan "7 egz.", a po sprzedaży 3 egz. towaru okazuje się, że na półce pozostały tylko 2... bowiem na początku, zamiast "5" wpisano "7". W opisany wyżej sposób można stan magazynu skorygować, unikając zbędnego w takiej sytuacji wpisu w dzienniku przepływu towaru - przywracając zgodność danych w bazie ze stanem faktycznym.

Zasadniczo opisane wyżej możliwości zalecamy raczej do zakładania kart magazynowych ew. korekt ich zawartości - oraz, rzecz jasna, modyfikacji innych - równie istotnych - cech towarów, jak termin ważności itd. Istotną natomiast możliwością dla pragnących prowadzić gospodarkę magazynową w sposób ścisły, jest punkt menu "Operacje" modułu "Towar" opisany jako "PZ/PW MM WZ/RW" - co mówi chyba "samo za siebie". Działanie tego polecenia omówiono w rozdziale poprzednim - tutaj należy raz jeszcze podkreślić, iż ten właśnie punkt menu - w przypadku włączenia opcji "Wydruk WZ/PZ" ("opcje lokalne") potwierdza każdą operację PZ/PW/M-M/WZ/RW stosownym wydrukiem. Jest to więc najbardziej zalecany sposób modyfikacji stanów magazynowych tam, gdzie chodzi o rzeczywisty ruch towaru - a nie o korekty zapisu stanu, wynikające np. z wcześniejszego podania niewłaściwych danych. W przypadku dokonywania przesunięcia M-M dodatkowym ułatwieniem będzie to, iż program sam pozakłada karty magazynowe w magazynach "docelowych", jeśli jakiś przemieszczany towar tamże ich nie miał.

Operacje zmiany stanu magazynu odnotowywane są w dzienniku "przepływu towaru" - oczywiście pod warunkiem, że towar ma założoną swoją "kartę magazynową". W celu umożliwienia wprowadzania korekt ew. pomyłek operatora ustalono 2 wyjątki od tej zasady:

skorzystanie z polecenia "usuń kartę" (z menu "Operacji", lub klawisz Delete), powoduje całkowite usunięcie karty magazynowej i wszystkich ew. rezerwacji, bez odnotowywania tego faktu w dzienniku
wspomniana już powyżej możliwość dokonania korekt stanu (klawisz Insert, lub "Dodaj/zmień" z menu), przy jednoczesnym pozostawieniu pustego pola "Dokument")

Przesunięcie międzymagazynowe przypisze w "dzienniku przepływu" każdej pozycji 2 wiersze: pierwszy będzie pobraniem wskazanej ilości towaru z magazynu źródłowego - a drugi: wprowadzeniem tejże ilości do magazynu docelowego.

[wydanie z magazynu]

Wystawianie "wuzetki" dla kontrahenta o identyfikatorze "dom"

Naturalnie, należy także pamiętać o możliwości automatycznego wystawiania WZ/PZ przez program "z okazji" wystawienia faktury/rachunku/korekty, w trakcie dokonywania sprzedaży.

Poprzednia strona | Następna strona | Spis treści
Strona główna serwisu programu