5.2.2. Rejestr sprzedaży VAT - wydruk i/lub eksport.

Punkt "Operacje -> Ewidencja VAT" umożliwił wydruk/eksport do pliku rejestru sprzedaży VAT, zawierającego tabelarycznie uporządkowane dane sprzedaży. Zostanie one (na drukarce HP-PCL lub Postscript) wydrukowany w orientacji "pejzażowej", w poprzek kartki. Zauważmy, że pliki z eksportowanymi danymi będą tworzone dla każdego miesiąca z osobna, pod nazwą "ewid_VAT_RRRRMM.txt" (np. ewid_VAT_200304.txt).

Jeśli jednakowoż zaznaczyliśmy w menu ustawień lokalnych potrzebę eksportu, po wyborze zakresu czasowego wyprowadzanych danych pojawi się dodatkowe menu, umożliwiające wybór: [wydruk ewidencji]
Przystąpienie do wydruku ewidencji sprzedaży VAT. Widoczne drugie z kolei okno dialogowe (pierwsze częściowo przesłonięte), umożliwiające decyzję o wydruku i/lub eksporcie danych do pliku akceptowanego przez zewnętrzny program księgowy. To drugie okno pojawia się tylko w razie zaznaczenia opcji "eksport" w ustawieniach lokalnych.

W przypadku eksportu danych do zewnętrznego programu księgowego, również zostaną utworzone takie pliki osobno dla każdego miesiąca, pod nazwami "exp_VAT_RRRRMM.txt". Są to pliki przeznaczone dla programów finansowo-księgowych firmy CDN (Compact Disc Novelty) z Krakowa, w tzw. standardzie COMMA. W eksportowanym pliku zastosowano domyślną grupę SPRZE - jeśli księgowy, który będzie z tych plików korzystał, importuje dane do grupy o innej nazwie, można tę nazwę zmienić po prostu edytorem tekstu lub bezpośrednio spod programu F-K (może to być program np. KH2003).
Uwaga1: jeszcze raz przypominamy, iż przy korzystaniu z możliwości eksportu rejestrów sprzedaży/zakupów do oprogramowania CDN należy pamiętać, że wymaga ono ograniczenia długości identyfikatora kontrahenta do max. 8 znaków! (Smabi pozwala na 20 znaków)

Uwaga2: _każdy_ z utworzonych "miesięcznych" plików, przed "podaniem" go programowi KH, musi mieć nazwę zmienioną na: VAT_R.TXT - KH tylko takiej nazwy będzie szukał w przypadku wybrania opcji "import rejestru sprzedaży"! Pamiętajmy także, iż w trakcie importu plik ten będzie "zjadany" przez KH (zauważymy, że po imporcie jego rozmiar spadnie do 0).

Począwszy od wersji 1.2.8 Smabi eksportuje także rejestr sprzedaży w formacie EDI++, akceptowanym przez program Rachmistrz5 firmy InsERT.

Poprzednia strona | Następna strona | Spis treści
Strona główna serwisu programu