5.8. "Rozliczenia"

Daje obraz bieżącego stanu finansów firmy. Jak wspomniano na początku niniejszego tekstu, w zależności od klawisza, którym wybrano ten punkt menu, przeglądamy albo rekordy (w wersji skróconej) dłużników, "spóźnialskich" - albo też możemy sprawdzić własne zadłużenie u kontrahentów, jeśli były wprowadzane faktury kupna i ścisłe dane dot. ich terminu i wysokości rozliczeń. Jeśli sprawdzamy akurat cudze rozliczenia z nami, to w zależności od tego, jak wybraliśmy ten punkt, możemy automatycznie wygenerować notę odsetkową, albo wezwanie do zapłaty.

W "trybie przeglądania" - jak zawsze - możemy sporządzić wydruk lub eksport do pliku listy dłużników firmy. Należy zwrócić uwagę, że w otrzymanej tabeli zostaną zamieszczone wielkości zadłużenia wybranych kontrahentów, ale nie wielkość ew. odsetek za zwłokę! Wynika to stąd, że Smabi jest programem obsługi sprzedaży - więc o ile mamy możliwość odnotowania faktu wpływu należności wynikającej z wystawienia faktury, to nie odnotujemy, czy klient zapłacił (czy nie zapłacił) ew. odsetek za zwłokę. Aby więc wydruk nie zawierał alarmistycznych informacji, być może niezbyt potrzebnych, zdecydowano, iż w przypadku nieterminowych płatników, wydruk będzie zawierał zera w rubryce "Suma należności brutto" i brak jakiejkolwiek daty w rubryce "Najstarsza faktura" (skoro wprawdzie ze zwłoką, ale jednak wszystko w końcu popłacili) - zaś już sam fakt zamieszczenia danych takiego klienta na wydruku sygnalizuje, że dokonał on płatności z opóźnieniem, i można domagać się od niego (lub już to zostało zrobione) odsetek za zwłokę, według wyliczenia na ekranie.

Rzecz jasna, w przypadku dłużnika firmy, kolumna "Suma należności brutto" zawiera łączną sumę należności, z zapłatą których dany "pacjent" do tej pory zwleka, zaś "Najstarsza faktura" - zgodnie z nazwą - datę wystawienia temu dłużnikowi najstarszej faktury do tej pory "otwartej".

[ekran danych dluznika]
Jak widać, "pacjent" spóźnia się z płatnościami, i to nie pierwszy raz (widzimy możliwość naliczenia odsetek za zwłokę w wyniku wcześniejszej już zapłaty po terminie).

Operacje -> Wezwanie do z. oraz: Operacje -> Seria wezwań

Wystawienie wezwania do zapłaty lub noty odsetkowej (zależnie od tego, czy wybraliśmy listę dłużników czy nieterminowych płatników) - pismo zawierało będzie automatycznie doliczone odsetki za zwłokę. Jak widać z opisu punktów menu - odpowiednio: "właścicielowi" wybranego rekordu, bądź wszystkim dłużnikom, objętym obszarem roboczym.

Operacje -> Znajdź

Działanie podobne jak w przypadku modułu "Kontrahenci".

Operacje -> Wyślij e-mail oraz: Operacje -> Email grupowy

Działanie analogiczne do omówionego przy okazji poprzednich modułów programu, ale w tym przypadku ograniczone - odpowiednio - do kręgu dłużników lub "spóźnialskich" (zależnie od wybranego "filtru").

Operacje -> Ostatnie 12 mies. - umożliwi przyjrzenie się zmianie czy to cudzego zadłużenia u nas, czy też naszego zadłużenia u kogoś (w zależności od tego, jak został wywołany moduł "Rozliczenia"), właśnie w tak zdefiniowanym okresie czasu.

Poprzednia strona | Następna strona | Spis treści
Strona główna serwisu programu