5.6. "Towar (stan+rezerw.)"

Wybranie tego modułu pozwala na sprawdzenie i/lub modyfikację stanu towaru (względnie dokonywania rezerwacji) w wybranym magazynie.

Zasadę wykorzystania modułu magazynu zasygnalizowano już w dziale poświęconym fakturom; w tym miejscu należy przypomnieć, iż w przypadku chęci ścisłego kontrolowania bieżących możliwości sprzedaży oraz aktualnego stanu magazynu, należy każdej pozycji cennika, oznaczającej towar, który ma takiej kontroli podlegać - założyć "kartę magazynową". Po prostu wprowadzając towar do magazynu.

Program "podpowiada" przy wystawianiu faktury (w dolnym wierszu ekranu) aktualną ilość towaru w magazynie tylko wtedy, jeśli dany towar ma założoną wspomnianą "kartę"; jeśli takowej nie posiada - program nie bada w takim razie stanu magazynu, bo bez karty nie ma takiej możliwości.

Takie, a nie inne zachowanie programu wynika z tego, że nie każdy ma potrzebę dokładnego śledzenia stanu swojego magazynu, a nawet w przypadku korzystania z tego modułu w dalszym ciągu można jeszcze zrezygnować ze ścisłej kontroli mniej ważnego asortymentu (np. materiałów o charakterze raczej reklamowym, dostępnych bezpośrednio w punkcie sprzedaży) - a więc taki sposób działania programu zwiększa jego elastyczność.

Zwróćmy uwagę na pola oznaczone:

Jak wspomniano, na magazyn mogą trafiać wyłącznie rekordy opisujące towary materialne, tj. posiadające wypełnione pole symbol. Klawiszologia jest chyba jednoznaczna - Ins używamy do wprowadzania towarów na magazyn i zmiany jego stanu, Del usuwa "kartę magazynową", razem z ew. rezerwacjami.

Wprowadzając towar na magazyn, możemy jego symbol wczytać korzystając z czytnika kodu kreskowego. Zauważmy, że w okienku edycyjnym na początku pojawi się wcześniej ustawiony "prefiks" czytnika. Nie musimy usuwać go ręcznie; po zatwierdzeniu przez Enter program usunie ten znaczek z początku oznaczenia.

[dodawanie na magazyn]
Możliwości zmiany stanu magazynowego.

Aby uniknąć sytuacji z "wielokrotną sprzedażą" tego samego towaru, Smabi - w przypadku, gdy transakcja jest dokonywana na towar pobierany z magazynu - dokonuje "rezerwacji chwilowej" przedmiotu transakcji na czas wypisania faktury (chodzi o to, żeby nie sprzedano na dwóch różnych stanowiskach np. 2 * 8 egzemplarzy kart grafiki, gdy na magazynie mamy ich w sumie tylko 12). Przy wydruku faktury odpowiednia ilość tak zarezerwowanego towaru zostaje z magazynu zdjęta, jeśli zaniechano wystawiania (Esc) - rezerwacja chwilowa zostaje usunięta.

[karta magazynowa]
Szczegóły "karty magazynowej". Widoczna rezerwacja danego towaru dokonana dla jakiegoś klienta. Zwróćmy uwagę na sygnalizację przeterminowania tego towaru oraz faktu, że jego aktualny stan zeszedł poniżej ustalonego minimum.

W "trybie przeglądania" możemy wykonać wydruk lub eksport do pliku wybranego przez nas wcześniej - w trakcie 'wchodzenia' do tego modułu - podzbioru towarów (ich stanu na magazynie).

Operacje -> Rezerwacje

Ten punkt menu zaopatrzony jest w "filtr" - opisany zresztą chyba czytelnie w dolnym wierszu ekranu: Zauważmy w przypadku korzystania z modułu "Sprzedaż", iż w trakcie wystawiania faktury kontrahentowi, dla którego wcześniej coś zarezerwowano, zostaniemy zapytani, czy uwzględnić zarezerwowany towar w wystawianej właśnie fakturze (czy rachunku).

Aby usunąć z "karty magazynowej" jedynie wpis dotyczący rezerwacji dla określonego odbiorcy (ale zachować jego rezerwacje innych towarów), dokonajmy reedycji (znów F2) rezerwacji, i w wierszu rekordu rezerwacji zawierającym identyfikator tego odbiorcy (w polu "Ilość") wpiszmy wartość "0"; analogicznie podwyższamy ilość już zarezerwowanego towaru - po prostu zmieniając zawartość tego pola.

Operacje -> Znajdź

Działanie podobne jak w przypadku modułu "Cennik". Również w przypadku czytnika kodów kreskowych.

Operacje -> Odpowiedniki - omówione w dziale poświęconym cennikowi

Zamówienie zbiorcze - możliwość skorzystania z tej operacji to duża oszczędność czasu dla osób/firm prowadzących rozbudowaną gospodarkę magazynową. Mianowicie, jeśli w rekordach poszczególnych pozycji magazynu wypełnimy pola "Minimum", "Optimum" oraz "główny dostawca", to niniejsza operacja spowoduje automatyczne wygenerowanie serii zamówień w tych przypadkach, gdzie stan towaru spadnie poniżej wskazanego minimum. Zamówienia będą opiewać na taką ilość towaru, aby obecny stan "poniżej krytycznego" wzrósł do stanu wskazanego w "optimum".

W przypadku prowadzenia wielu magazynów mamy możliwość wygenerowania zamówień albo jedynie dla wybranego (bieżącego) magazynu - albo dla wszystkich naraz. Możemy wskazać, aby tam, gdzie rekord dostawcy zawiera pole "e-mail" - zamówienie zostało natychmiast wysłane pocztą elektroniczną - zamiast wydruku (wydrukowana zostanie jedynie kopia "do archiwum", jeśli zostanie to zaznaczone w następującej dalej opcji). Możemy także wskazać, by zamówienie zawierało ceny zakupu, wpisane uprzednio w odpowiednich rekordach cennika - albo nie, aby ograniczało się jedynie do wskazania ilości zamawianego towaru.

Operacje -> PZ/PW MM WZ/RW - ten punkt menu umożliwia dokonanie operacji (zgodnie ze znanymi wszystkim skrótami) przyjęcia zewnętrznego (lub wewnętrznego) towaru na stan, przesunięcia międzymagazynowego, wydania zewnętrznego (lub rozchodu wewnętrznego). Zauważmy, że wyboru stosownej operacji dokonujemy, wybierając omawiany punkt menu naciśnięciem odpowiedniego klawisza:
Uwaga: jeśli chcemy, aby omówione operacje każdorazowo były kwitowane wydrukiem stosownego potwierdzenia, należy w menu "opcji lokalnych" włączyć opcję "Wydruk WZ/PZ"! Domyślnie jest ona wyłączona - program wtedy jedynie odnotowuje zmiany w dzienniku "przepływu towaru".

[przes. M-M]
Przesunięcie międzymagazynowe - z magazynu głównego do dwóch pomocniczych.

Drukowane potwierdzenia numerowane są przy pomocy liczników sekwencyjnych - w tym miejscu należałoby zwrócić uwagę, iż numeracja potwierdzeń WZ oraz PZ zachodzi przy użyciu osobnych liczników, ale RW/PW/MM oznaczane są (wszystkie 3) jednym i tym samym licznikiem, jako dokumenty wewnątrzfirmowe. Kopie dokumentów magazynowych możemy uzyskać korzystając z modułu przepływ towaru, po prostu naciśnięciem klawisza Enter na podświetlonym numerze dokumentu magazynowego.

Operacje -> Sprzed. ost. 12m - daje nam możliwość sprawdzenia, jak kształtowała się wysokość przychodów z tyt. sprzedaży wybranego towaru w ciągu tak zdefiniowanego okresu.

Operacje -> Zakupy ost. 12m. - daje nam możliwość sprawdzenia, jakie wydatki poniesiono na zakup wybranego towaru również w ciągu okresu ostatnich 12 miesięcy.

Pamiętać należy, iż obydwie powyższe statystyki generowane są na podstawie wpisów "Dziennika przepływu towaru" dotyczących - odpowiednio - wydań z magazynu (WZ) oraz przyjęć zewnętrznych (PZ).

[ost. 12 mies.]

Poprzednia strona | Następna strona | Spis treści
Strona główna serwisu programu