5.10. "Opcje / ustawienia"

Zrozumiałe chyba samo przez się. Okno to ma różny wygląd w zależności od tego, czy użytkownik programu zalogował się jako "postgres", czy jako "regular user" (Smabi odmawia współpracy z root-em). Użytkownik "postgres", jako "supervisor" ma możność zarówno zmiany ustawień globalnych (dot. całej firmy - np. jej nazwa, nr konta itp.), jak i własnych ustawień lokalnych charakterystycznych dla stanowiska, na którym pracuje (np. wskazanie rodzaju używanej drukarki). Zwróćmy uwagę na menu w dolnych wierszach programu - użytkownik "postgres" ma możliwość przełączania się pomiędzy ekranami ustawień opcji globalnych i lokalnych - zaś "regular user" może dokonywać modyfikacji tylko własnych opcji indywidualnych.

5.10.1. Opcje globalne (może je zmienić tylko użytkownik postgres).

Jak w każdym innym module, po rozwinięciu menu "Operacje" (), ujrzymy - zgodnie z jego nazwą - wybór możliwych do wykonania w wybranym module czynności. Jak widać, przejście do szablonu wypełniania danych firmy (użytkownika programu) nastąpi po wybraniu punktu "Uzupełnij dane" (lub bez rozwijania tego menu, bezpośrednio naciśnięciem klawisza ).

Zwróćmy także uwagę, że supervisor posiada możliwość dokonywania czynności administracyjnych, zarówno dla bazy roboczej, jak i testowej (gdy uruchomić program ze wspomnianym parametrem /test ).

[ustawienia globalne]
Okno ustawień globalnych. Jak widać, są to ustawienia wspólne dla wszystkich stanowisk sprzedaży - obejmują np. dane podmiotu gospodarczego, sposób naliczania należności itd.

Naciśnięciem klawisza Home można wyzerować licznik faktur. Zerowania dokonujemy zwykle pierwszego dnia roku lub miesiąca - w zależności od tego, jaki okres ciągłości numerów faktur przyjmujemy. Należy wszakże pamiętać, że jeśli program wykryje, iż w danym miesiącu została już wystawiona jakaś faktura, nie pozwoli na zerowanie licznika, aby uniknąć możliwości powstania duplikatów w numeracji. Przykład: jeśli pierwszego marca 2001 r. zapomnieliśmy wyzerować licznik, wystawiliśmy faktury nr 000001/03/2002 oraz 000002/03/2002, wyzerowanie POTEM licznika wcześniej, niż 1. kwietnia 2001 mogłoby dać w efekcie możliwość ponownego wystawienia faktur o takich numerach.

Użytkownikom, którzy zaczynają używać naszego programu, mając już jakiś wcześniejszy "dorobek", jeśli chodzi o firmową biurokrację, na pewno przydatna będzie możliwość nadania licznikom wartości początkowych. Przykładowo: jeśli świeży użytkownik programu ma już wystawione w danym miesiącu faktury o numeracji do 24 - winien w polu opisanym jako "licznik faktur/rachunków/korekt" wpisać wartość 25, jako liczbę, od której ma rozpocząć się numeracja kolejnych dokumentów. W przypadku zaś chęci wyzerowania wszystkich liczników - zostawiamy po prostu wszędzie jedynki, "przelatując" całość formularza Enter-em, lub skracając sobie tę drogę kombinacją Control-W.

[zerowanie liczników]
Nowy użytkownik przygotowuje bazę do kontynuacji dotychczasowej numeracji. Liczniki sekwencyjne zostają ustawione na liczby, od których zostanie rozpoczęta numeracja kolejnych dokumentów określonego rodzaju.

Naciśnięciem - odpowiednio - Ins lub Del można dodawać nowym (lub - odpowiednio - odbierać już istniejącym) użytkownikom bazy danych prawo do korzystania z niej.
UWAGA: w polu "hasło" NIE NALEŻY wpisywać hasła "systemowego"!!! Pole to należy wypełnić tylko wtedy, gdy korzystamy z możliwości zabezpieczenia hasłem dostępu do bazy danych - więcej na ten temat w dokumentacji serwera PostgreSQL.

Zasadniczo zawartość pól ustawień globalnych jest chyba oczywista dla każdego - przybliżymy zatem tylko szczegóły dot. niektórych:
  • "Ceny brutto" (domyślnie: "Nie") - jest to wybór określonego schematu cen - "brutto" lub "netto". Wybór jego jest istotny nie tylko ze względów czysto "fiskalnych", ale także praktycznych - np. program nie pozwoli na korzystanie z drukarki fiskalnej, jeśli wybrany mamy schemat domyślny, czyli ceny "netto".
  • "Przeciętna marża" - jest to marża, którą program będzie podpowiadał przy dodawaniu nowej pozycji cennika. W module cennika będzie można zmienić jej wysokość, także indywidualnie dla każdej pozycji.
  • "Główny magazyn" - chodzi o wskazanie magazynu o zasadniczym znaczeniu dla firmy. W przypadku korzystania z wielu magazynów program nie pozwoli na usunięcie tak wskazanego magazynu.


Poprzednia strona | Następna strona | Spis treści
Strona główna serwisu programu