Przykłady zastosowań - te najbardziej oczywiste:

Smabi jako oprogramowanie obsługi magazynowo-handlowej.

[cash desk] Podstawowe zastosowanie programu (wprawdzie nie jedyne). Aplikacja znacząco ułatwia typowe - często dość czasochłonne - czynności, jak fakturowanie, notowanie aktualnego stanu magazynu (wraz ze śledzeniem przepływu towaru), prowadzenie kartoteki kontrahentów (z możliwością podziału ich na grupy, o różnych przywilejach), obserwację stanu rozliczeń z nimi, sprzedaż prowadzoną zarówno na stanowisku kasowym - jak i „zdalną”, czyli np. wysyłkową, oraz szereg innych, związanych z tym czynności. Informacje gromadzone w bazie są źródłem zestawień przygotowywanych przez wbudowany moduł statystyczny. Program - jako przystosowany do pracy wielostanowiskowej - umożliwia także nadawanie odmiennych uprawnień różnym operatorom.
A zatem, ponieważ temu właśnie tematowi poświęcona jest większa część instrukcji - zatem tutaj jedynie w telegraficznym skrócie:

Należy podkreślić słowo „wstępnie”! Dokonanie w/w czynności pozwala „coś podziałać”, ale żeby mieć maksimum pożytku przy korzystaniu z programu - naprawdę zaleca się poświęcenie tej ok. pół godziny czasu ma spokojną lekturę instrukcji tak „od deski - do deski”. Pomocna będzie również lektura zbioru najczęściej zadawanych pytań


Smabi w biurze radcy prawnego (bądź kancelarii adwokackiej).

[advisor] Przypadek jeszcze prostszy, niż poprzedni. Już wiadomo, dlaczego? Oczywiście: ponieważ cenniki prawników są bardzo „krótkie” (większość wynagrodzeń za tego rodzaju usługi to kwestia indywidualnie uzgadnianej umowy, zatem cennik może zawierać np. pozycję opisaną jako „porada prawna”, ew. dodatkowo jakąś stawkę godzinową i nie za wiele więcej...), zatem i pracy przy wypełnianiu cennika będzie znacznie mniej, zaś magazynu przecież nie będzie potrzeba w ogóle, prawda?
Jest jednak pewna różnica, na którą warto zwrócić uwagę: otóż w wielu przypadkach, gdzie chodzi o swego rodzaju abonament na stałą opiekę prawną, będzie potrzeba skorzystania z modułu zleceń stałych. Przy czym tu sytuacja jest specyficzna: rzadko kiedy się zdarza, żeby były to ceny ustandaryzowane; również i w tym przypadku takie miesięczne wynagrodzenie jest uzgadniane w drodze indywidualnych negocjacji. I dlatego najczęściej w takim przypadku skorzystamy z możliwości uzupełnienia rekordu klienta o informację dotyczącą takiej właśnie indywidualnie wynegocjowanej należności, które co miesiąc można potem seryjnie drukować; dodając także - w razie wystąpienia takiej potrzeby - do takich faktur inne usługi, zgodnie z zasadami dokładnie opisanymi w części poświęconej modułowi zleceń stałych.
Oczywistą sprawą jest, że podczas codziennego wystawiania faktur na usługi „pozacennikowe” korzystamy z możliwości „edycji pola” faktury, czyli dokładnego opisania usługi właśnie już w trakcie wystawiania faktury.


Smabi u zarządcy nieruchomości - do rozliczeń najemców.

[landlord] Jest to przypadek dość podobny do uprzednio omówionego - jednak zapewne może być nieco bardziej rozbudowany; oczywiście, chodzi o to, że będzie tu większe zróżnicowanie cennika.
Jak taki cennik może wyglądać? Najczęściej ceny nalicza się po prostu od metra kwadratowego powierzchni, a więc - przykładowo:

...i tak dalej, i tak dalej. Czyli w polu „jednostka” rekordu cennika wpisujemy np. „m.kw.”, odpowiednio każdą usługę, „od metra”, wyceniając. Co następnie? Proste: każdego lokatora dodajemy jako kontrahenta, oraz - korzystając z modułu zleceń stałych - jako „ilość” każdej z usług podajemy po prostu powierzchnię mieszkania lokatora. Cóż prostszego?
Może być również inny przypadek: pomieszczenia, za które płaci się ustaloną kwotę, bez dzielenia na składniki. W takim przypadku znowu wracamy do możliwości wpisania w rekordzie klienta należności indywidualnie wynegocjowanej. Jest to jeszcze prostsza operacja rozliczenia, niż ta powyżej opisana.
Oczywistą sprawą jest, że wszelkie okazjonalne, jednorazowe zdarzenia typu - na przykład - „naprawa dachu”, również zostaną uwzględnione w comiesięcznym wydruku faktur, przy wyróżnieniu takiej pozycji w rekordzie zleceń stałych jako (j)ednorazowej (ma być ujęta w najbliższej fakturze - i po wydruku automatycznie usunięta ze wzbioru zleceń).


Smabi u usługodawcy Internetowego.

[tech room] W tej roli program był używany przez samego autora przez kilka lat - i znakomicie się sprawdził. Oczywiście, tu znowu znajduje zastosowanie przede wszystkim moduł zleceń stałych, ale warto także zwrócić uwagę na możliwości uzupełnienia programu zewnętrznymi skryptami, z powodzeniem ułatwiającymi pracę administratora sieci.

Powrót